Ochrana osobních údajů a GDPR 

CK Namche, s.r.o. jako realizátor sportovních akcí, vzdělávacích kurzů a poznávacích zájezdů pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů. 

Odesláním webového kontaktního formuláře nebo přihlášky na akce CK Namche s.r.o prostřednictvím webu https://ck.namche.cz/, či oslovení společnosti či jejích pracovníků prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu uděluji firmě CK Namche, s.r.o., IČO 08236755 v zastoupení jednatelky Mgr. Soni Boštíkové, emailový kontakt: ck@namche.cz, (dále jen „Správce“), souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek: 

A. V případě odeslání kontaktního formuláře či e-mailového a telefonického oslovení pracovníků Správce, subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
   • jméno a příjmení,
   • emailová adresa,
   • telefonický kontakt (pokud bude poskytnut) 
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
   • Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční průběžné informace o všech akcích, které cestovní kancelář pořádá (např. o termínech spuštění elektronických přihlášek, vypsání nových termínů akcí) připravovaných a realizovaných Správcem.
3. Doba zpracování osobních údajů je:
   • do odvolání
     Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů či oslovení pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. 

B. V případě odeslání přihlášky na akci cestovní kanceláře (poznávací zájezd, vzdělávací kurz, sportovní akce) pořádané Správcem subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
   • jméno a příjmení,
   • bydliště,
   • datum narození (případně rodné číslo),
   • emailová adresa,
   • telefonický kontakt,
   • vyžadují-li to podmínky, tak i číslo pasu
   • kontakt (mail, telefon) na osobu blízkou („emergency“ kontakt pro případ nehody)
   • fotografie, videa a zvukové záznamy z akcí včetně přihlášených účastníků
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
   • zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění akcí. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci našich akcí. V případě nutnosti je po Správci mohou vyžadovat oprávněné instituce, kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.
   • Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční průběžné informace o všech akcích cestovní kanceláře (např. o termínech spuštění elektronických přihlášek, vypsání nového kalendáře akcí na novou sezonu) připravovaných a realizovaných Správcem.
   • Odesilatel souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho jako přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci akcí cestovní kanceláře a obdobné činnosti v režii Správce údajů a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích. 
3. Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů:
   • jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonický kontakt se uděluje na dobu neurčitou do odvolání. Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu po uskutečnění samotné akce.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
   • Oprávněné instituce (např. zdravotní zařízení apod.)
     Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů či oslovením pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu ck@namche.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na akci pořádanou Správcem je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednané akce, bude vzhledem k nemožnosti akci realizovat postupováno dle platných podmínek. 

C. Poučení Subjektu údajů
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), informuje, že:

• • osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek, 
  • důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu je zájem Subjektu o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na akci organizované Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
  • Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,
  • Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše uvedeným třetím osobám,
  • Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.